Priznajmo da svi volimo Excel – u njemu planiramo budžete, radimo popise za kupovinu, a neki u njemu čak pokušavaju voditi cijelu logistiku tvrtke. I na prvi pogled, on je „besplatan“. Već ga imate na računalu, svi ga znaju koristiti i čini se kao sasvim solidno rješenje za praćenje vaših vozila i strojeva. Ali, koliko vas je taj „besplatni“ alat zapravo koštao prošle godine?
Ako upravljate flotom pomoću tablica, niste digitalizirali poslovanje. Samo ste premjestili nered s papira u ćelije. Evo zašto je vrijeme da Excel ostavite tamo gdje mu je mjesto, u računovodstvu, a upravljanje pokretnom imovinom prepustite sustavu koji je za to stvoren: DRIVIQ.
1. Skriveni trošak „ručnog rada“
Izračunajte koliko sati mjesečno vaš voditelj flote (ili vi sami) provede upisujući kilometre, datume servisa, troškove goriva i lokacije strojeva. Ako trošite pet sati tjedno na puko prepisivanje podataka s računa i putnih naloga u tablicu, to je 20 sati mjesečno. Pomnožite to sa satnicom i vidjet ćete da vaš „besplatni“ Excel zapravo ima vrlo visoku mjesečnu pretplatu.
DRIVIQ eliminira ručni unos. Podaci su tu odmah, automatski i točni.
2. Tablice ne šalju obavijesti (dok ne bude prekasno)
Excel je statičan. On strpljivo čeka da ga otvorite i primijetite da je bager na gradilištu trebao na servis prije deset dana. Problem je što u realnom poslovnom svijetu nitko nema vremena gledati u tablice svaki dan. I onda se dogodi kvar – stroj stane, radnici stoje, penali rastu.
DRIVIQ je proaktivan. On ne čeka vas, već vam šalje obavijest da je vrijeme za servis, da osiguranje istječe ili da neko vozilo troši sumnjivo puno goriva. To je razlika između vođenja posla i gašenja požara.
3. Jedna verzija istine vs. „koja je ovo verzija?“
Koliko puta ste imali situaciju da imate tri verzije iste tablice: Flota_v2, Flota_final, Flota_final_STVARNO_FINAL? Tko je zadnji unio podatke? Je li točno ono što piše u mobitelu vozača ili ono što je u vašem računalu?
Uz DRIVIQ, postoji samo jedna verzija istine. Podaci se nalaze u cloudu, sigurni su i dostupni u realnom vremenu s mobitela, tableta ili laptopa.
4. Excel ne vidi „širu sliku“
Excel može prikazati podatke, ali analiza zahtijeva dodatno vrijeme i znanje. Bez složenih formula teško je dobiti jasnu sliku o učinkovitosti vozila i strojeva.
DRIVIQ analitika to radi umjesto vas. Jednim klikom vidite isplativost svakog pojedinog stroja ili vozila. Vidite gdje gubite novac i gdje ga možete uštedjeti.
2026. je godina za odluke, ne za nagađanja
Korištenje Excela za upravljanje flotom danas više ne odgovara stvarnim potrebama modernog poslovanja. Iako može poslužiti za osnovnu evidenciju, ne pruža brzinu, automatizaciju i uvid koji su potrebni za učinkovito upravljanje. Digitalizacija s DRIVIQ sustavom nije kompliciran IT projekt koji traje mjesecima. To je sustav koji počnete koristiti odmah, bez instalacije, uz „pay-as-you-go“ model koji se prilagođava vama.
Jeste li spremni vidjeti kako DRIVIQ izgleda u praksi?
Iskoristite siječanj za novi početak i isprobajte sustav 30 dana potpuno besplatno na driviq.eu.
