Papirnati putni nalozi čine se “jednostavnima” dok ne pokušate zatvoriti mjesec: nedostaju potpisi, kilometraže ne štimaju, računi nisu priloženi, a dio vožnji je privatno/poslovno bez jasne evidencije. U praksi to znači sate ručnog prepisivanja i naknadne rasprave s računovodstvom.
Digitalni nalog problem rješava u korijenu: podaci nastaju u trenutku vožnje, automatski i provjerljivo.
Što digitalni putni nalog radi bolje od papira?
- Automatsko bilježenje rute i kilometraže.
- Prilozi i troškovi (gorivo, cestarine, parking) direktno se vežu uz nalog.
- Digitalni potpis i revizijski trag: tko je što i kada potvrdio.
Za računovodstvo je ključno da su sve stavke već strukturirane: datum, vozilo, vozač, svrha, kilometri, troškovi, PDV, centri troška. DRIVIQ admin ima potpunu kontrolu procesa: tko kasni s potvrdama, tko ima prazne kilometre, gdje su anomalije potrošnje.
Kako krenuti u tri koraka:
1. Standardizirajte polja naloga (svrha, klijent, lokacije, troškovi),
2. Pratite izvršavanje putnog naloga: svaki korak evidentira se u pregledu naloga,
3. Postavite pravila: dostupna vozila za putovanja, raspoloživost i odobravanje koraka.
Brze uštede u prvom mjesecu najčešće dolaze iz tri izvora: manje administracije (−50–70% vremena na unos i provjeru), manje grešaka (nema prepisivanja) i realno niži €/km jer je lakše uočiti propuste i nepotrebne vožnje.
Bonus: priprema izvještaja putnih naloga postaje trivijalna. Sve je već digitalno, potpisano i pretraživo.
Digitalni nalozi nisu “još jedan alat”. Oni su operativna navika koja oslobađa sate i pretvara vožnje u podatke spremne za odluku. Papir je spor, skup i neprecizan, vrijeme je da postane povijest.
Želite testirati s vašim vozilima? Uključujemo digitalne naloge, javite se za demo.
